Solution System Kft.
2040 Budaörs, Őszibarack utca 36.
Hatályos: 2025.03.01. napjától visszavonásig
1. Bevezetés
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a Solution System Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) átlátható és közérthető módon tájékoztatást nyújtson a személyes adatok kezelésének körülményeiről, céljáról, jogalapjáról, valamint az érintetteket megillető jogokról.
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során a vonatkozó jogszabályok, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a hatályos magyar jogszabályok rendelkezései szerint jár el.
2. Az adatkezelő adatai
Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei az alábbiak:
• Név: Solution System Kft.
• Székhely: 2040 Budaörs, Őszibarack utca 36.
• Cégjegyzékszám: 13-09-239223
• Adószám: 23976429-2-13
Kapcsolattartás adatkezelési ügyekben:
• E-mail: info@solutionsystem.eu
Az adatkezelő képviseletére jogosult személy:
• Adatkezelő képviselője: Hargittai Katalin – ügyvezető
3. Az adatkezelés alapelvei
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során az alábbi alapelveket tartja szem előtt:
• a személyes adatok kezelését jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon végzi,
• az adatkezelés kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történik,
• az adatkezelés a cél eléréséhez szükséges mértékre korlátozódik,
• az Adatkezelő biztosítja a személyes adatok pontosságát és szükség szerinti naprakészségét,
• a személyes adatok tárolása olyan formában történik, amely az érintettek azonosítását csak a szükséges ideig teszi lehetővé,
• az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja az adatok biztonságát.
4. Az adatkezelés jogalapjai
Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi jogalapok valamelyike alapján kezeli:
• az érintett hozzájárulása,
• szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző intézkedések,
• jogi kötelezettség teljesítése,
• az Adatkezelő jogos érdeke.
Az egyes adatkezelések konkrét jogalapját az adott adatkezelési cél leírása tartalmazza.
5. Kezelt adatok köre
Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenységei során különösen az alábbi személyes adatokat kezelheti:
• név,
• kapcsolattartási adatok (e-mail cím, telefonszám),
• cégnév, beosztás,
• számlázási és szerződéses adatok,
• elektronikus levelezés tartalma,
• weboldal használatával összefüggő technikai adatok.
6. Az adatkezelés célja
A személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:
• kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás,
• ajánlatadás, szerződéskötés és szerződés teljesítése,
• számlázás és pénzügyi kötelezettségek teljesítése,
• jogszabályi kötelezettségek teljesítése,
• weboldal működtetése és biztonságának biztosítása.
7. Az adatok megőrzésének időtartama
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag az adatkezelés céljának megvalósulásáig, illetve a jogszabályban előírt megőrzési ideig kezeli.
Szerződéses és számlázási adatok esetén az adatmegőrzési idő a számviteli jogszabályokban meghatározott időtartam.
8. Adattovábbítás, adatfeldolgozók
Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben továbbítja harmadik személyek részére.
Az Adatkezelő jogosult adatfeldolgozókat igénybe venni különösen:
• könyvelési és bérszámfejtési feladatok ellátásához,
• informatikai rendszerek üzemeltetéséhez,
• tárhely- és levelezőszolgáltatás biztosításához.
Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint kezelhetik.
9. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
• személyes adatai helyesbítését kérni,
• személyes adatai törlését kérni,
• az adatkezelés korlátozását kérni,
• tiltakozni az adatkezelés ellen,
• adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni.
10. Jogorvoslati lehetőségek
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával az Adatkezelőhöz fordulhat az info@solutionsystem.eu e-mail címen.
Jogorvoslati lehetőség továbbá:
• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
(1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu)
11. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja a személyes adatok védelmét a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal vagy megsemmisítés ellen.
12. Záró rendelkezések
Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2025.03.01. napján lép hatályba, és visszavonásig érvényes.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a Tájékoztató módosítására, amelyről az érintetteket megfelelő módon tájékoztatja.